Als Neuanwender von DATEV Eigenorganisation comfort machen wir Sie fit für das Arbeiten mit Ihrer DATEV-Software zur Kanzleiorganisation.
Das Paket ist in fünf aufeinander aufbauende Module gegliedert. Mit praktischen Beispielen lernen Sie die Grundlagen und Möglichkeiten Ihres DATEV-Programms kennen. Damit Sie das Gelernte in der Praxis umsetzen können, ist es erforderlich, dass die Ersteinrichtung des Programms in der Kanzlei erfolgt ist.
Starten Sie sicher mit Ihrem DATEV-Programm Eigenorganisation comfort!
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Modul 1: Arbeiten mit DATEV Eigenorganisation comfort - DATEV Arbeitsplatz und Zentrale Stammdaten
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Begrüßung
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1. Ihr Arbeitsplatz stellt sich vor
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2. Auftragsübersicht, Mandantenübersicht und Geschäftsfeldübersichten
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3. Zusatzbereiche
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3.1 Schnellinfos
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3.2 Programm öffnen und Programmsuche
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3.3 Kontextbezogene Links
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4. Mandantenstammdaten bearbeiten
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4.1 Zentrale Mandantendaten
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4.2 Ein Mandant zieht um
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4.3 Ein Mandant heiratet
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4.4 Ein Mandat endet
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5. Mandanten anlegen
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5.1 Übersicht Mandantentyp
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5.2 Mandantentyp „Natürliche Person“
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5.3 Mandantentyp „Unternehmen“
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5.4 Mandantentyp „Einzelunternehmen“
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5.5 Mandant mit mehreren Unternehmen
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6. Leistungen im Detail
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6.1 Leistungen hinzufügen und ändern
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6.2 Der anwendungsspezifische Fall
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7. Aufgabenübersicht und Terminkalender
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7.1 Aufgaben und Termine im Arbeitsplatz
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7.2 Neue Aufgabe anlegen
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7.3 Termin eintragen
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8. Auswertungen
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9. Tipps und Hintergrundinformationen
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9.1 Arbeitsplatz gestalten
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9.2 Individuelle Übersichten
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9.3 Arbeitsblatt „Heute“
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9.4 Muster-Arbeitsplatz Allgemein
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9.5 Muster-Arbeitsplatz Lohnabrechnung
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9.6 Muster-Arbeitsplatz Finanzbuchführung
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9.7 Muster-Arbeitsplatz Einkommensteuern
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9.8 Mandantengruppen
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9.9 Mandantenkategorien
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Modul 2: Arbeiten mit DATEV Eigenorganisation comfort - Zeit-/Leistungserfassung und Aufträge
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Begrüßung
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1. Begriffserklärung – Auftrag, Leistung, Aufwand, Rechnung
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2. Aufbau und Bestandteile des Auftrags
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2.1 Basisaufbau
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2.2 Vereinbarungen
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2.3 Planung
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2.4 Durchführung
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2.5 Abrechnung
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2.6 Nachbetrachtungen
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2.7 Einstellungen
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2.8 Beispiel Auftrag Einkommensteuer
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2.9 Beispiel Auftrag FIBU Vorschuss mtl.
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2.10 Beispiel Auftrag löschen
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3. Einstellungen im Auftrag
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4. Anlage eines Auftrags
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4.1 Neuanlage eines Auftrags
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4.2 Nachfolgeauftrag anlegen
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4.3 Vorgängerauftrag zuordnen
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5. Arbeiten mit dem Auftrag
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6. Aufwandserfassung für einen Auftrag
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6.1 Einstellungen der Erfassungszeile
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6.2 Einstellungen der Buchungssatzanzeige
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6.3 Zeiten erfassen
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7. Teilauftragsstruktur eines Auftrags ändern
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8. Honorarvereinbarung im Auftrag hinterlegen
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9. Einen Auftrag planen
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9.1 Auftrag ohne Termin
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9.2 Mitarbeiter direkt planen
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9.3 Mitarbeiter anhand freier Kapazitäten planen
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10. Bearbeitungsstatus zum Auftrag zuordnen bzw. entfernen
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10.1 Abwicklung
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10.2 Abrechnung
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10.3 Planung
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10.4 Weitere Bearbeitungsstatus
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11. Checkliste zum Auftrag zuordnen/entfernen
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12. Controlling von Aufträgen
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12.1 Controlling im Auftrag
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12.2 Operatives Controlling im Arbeitsplatz
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12.3 Auswertungen über das Auskunftssystem
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Modul 3: Arbeiten mit DATEV Eigenorganisation comfort - Rechnungsvorbereitung und Erstellung
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Begrüßung
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1. Überblick über Rechnungsanlässe
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2. Fallbeispiele
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2.1 Abrechnung nach Gegenstandswert
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2.2 Abrechnung nach Stückkosten
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2.3 Abrechnung monatlicher Abschlagszahlungen
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2.4 Abrechnung Gegenrechnung
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2.5 Abrechnung einmaliger Vorschuss in einem Auftrag
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2.6 Abrechnung per Pauschale
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2.7 Abrechnung nach Zeit
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2.8 Abrechnung mit Zwischenrechnung
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2.9 Manuelle Fakturierung
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2.10 Rechnungskombination
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2.11 Stornieren einer Rechnung
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2.12 Erstattung/Gutschrift
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2.13 Gebührenfreie Rechnungsposition
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2.14 Identifizierung von offenen Leistungen zur Fakturierung
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3. Nach der Fakturierung
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3.1 Auswertungen
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3.2 Schnittstelle zu DATEV Zahlungsverkehr
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3.3 Schnittstelle zu DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
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4. Tipps
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4.1 Konfiguration im Auftrag
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4.2 Standardpositionsdienst – Erstellen und Bearbeiten von Vergütungs- und Aufwandspositionen
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Modul 4: Arbeiten mit DATEV Eigenorganisation comfort - Dokumentenablage und Vorlagenverwaltung
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Begrüßung
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1. Dokumente im Arbeitsplatz
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2. Programm Dokumentenablage
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3. Dokumente ablegen und bearbeiten
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3.1 Dokumente mit Vorlagen erstellen
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3.2 Dokumente bearbeiten
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3.3 Dokumentenkorb
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3.4 Weitere Möglichkeiten
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4. Vorlagen erstellen und bearbeiten
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4.1 Vorlagenverwaltung
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4.2 Import vorhandener Vorlagen
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4.3 Neue Vorlage erstellen
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4.4 Vorlagen und Platzhalter anpassen
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4.5 Bausteine nutzen
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4.6 Beispiel Neuanlage
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5. Muster-Briefkopf
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6. Serienbriefe
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7. Mandantenstammdaten
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8. Tipps und Hintergrundinformationen
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8.1 Wiedervorlagen für Dokumente
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8.2 Ablagestruktur
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8.3 Detailsuche
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Modul 5: Arbeiten mit DATEV Eigenorganisation comfort - Post, Fristen und Bescheide
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Begrüßung
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1. Startseite Post, Fristen und Bescheide
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2. Postausgänge
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2.1 Erfassung mit der Startseite
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2.2 Postausgänge bearbeiten
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2.3 Erfassung im Arbeitsplatz
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2.4 So arbeitet die Musterkanzlei
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3. Posteingänge ohne Fristberechnung
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4. Bescheidabgleich
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5. Fristen
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5.1 Frist mit Posteingang erfassen
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5.2 Zusammenspiel ELSTER-Bescheide
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5.3 Friststatus
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5.4 Fristüberwachung
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6. Post und Fristen im Arbeitsplatz
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7. Steuerbescheide in der Musterkanzlei
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8. Steuer- und Beitragszahlungen
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8.1 Übersichten
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8.2 Steuerzahlungen bearbeiten
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8.3 Erinnerungsschreiben
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9. Tipps und Hintergrundinformationen
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9.1 Auswertungen
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9.2 Dokumentarten
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9.3 Erfassungsmasken
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9.4 Startseite umgestalten
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9.5 Elektronischer Einspruch
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