Kurs: Reise- und Bewirtungskosten - Grundlagen für die rechtssichere Abrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt

Reise- und Bewirtungskosten - Grundlagen für die rechtssichere Abrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt

Art.-Nr. 78706 | Lernvideo

Stand Februar 2022

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Beschreibung

Das Thema Reisekostenrecht bildet in vielen Unternehmen einen Schwerpunkt neben der eigentlichen Lohnabrechnung. Dabei sind vielfältige Vorschriften im Steuer- und Sozialversicherungsrecht und nicht zuletzt die Reisekostenreform 2014 zu beachten. Fehler in der Abrechnung werden oftmals erst in der späteren Betriebsprüfung entdeckt und können zu teuren Nachforderungen führen.

Deshalb ist zunächst die grundlegende Frage zu klären, nach welchen Kriterien eine erste Tätigkeitsstätte bestimmt wird. Im Anschluss werden die wesentlichen steuerbegünstigten Reisekosten wie Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwendungen sowie vom Arbeitgeber gestellte Mahlzeiten dargestellt und abschließend noch um die Informationen zur doppelten Haushaltsführung ergänzt.

Das Seminar vermittelt einen Überblick über das aktuelle Reisekosten- und Bewirtungsrecht und macht Sie mit den gesetzlichen Vorschriften vertraut. Zahlreiche Praxisbeispiele geben Ihnen Sicherheit bei der Abrechnung und zeigen Gestaltungsmöglichkeiten auf, gerade auch unter Einbeziehung der Neuregelungen aufgrund der Reisekostenreform.

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1. Erste Tätigkeitsstätte

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1.1 Gesetzliche Definition der „erster Tätigkeitsstätte“, § 9 Abs. 4 EStG

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1.2 Zuordnung durch den Arbeitgeber

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1.3 Dauerhafte Zuordnung

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1.4 Beispiele

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1.5 Quantitative Zuordnungskriterien (§ 9 Abs. 4 Satz 4 EStG)

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2. Mehrere Tätigkeitsstätten

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3. Sonderfälle

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3.1 Sammelpunkt

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3.2 Weiträumiges Tätigkeitsgebiet

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4. Fahrtkosten

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4.1 Kilometersätze beim Benutzen eigener Fahrzeuge

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4.2 Dienstwagen

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4.3 Öffentliche Verkehrsmittel

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4.4 BahnCard

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4.5 Umsetzung in DATEV-Lohn und Gehalt

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5. Verpflegungsmehraufwendungen

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5.1 Pauschalen

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5.2 Dreimonatsfrist (§ 9 Abs. 4a Satz 6 EStG)

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5.3 Pauschalbesteuerung (§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 EStG)

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5.4 Umsetzung in DATEV-Lohn und Gehalt

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6. Vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellte Mahlzeiten

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6.1 Bewertung und Besteuerungsverzicht

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6.2 Ausschluss der Sachbezugswerte bei Werbungskostenansatz

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6.3 Zusammenfassung

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6.4 Umsetzung in DATEV-Lohn und Gehalt

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7. Kosten der Unterkunft

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7.1 Unterkunftskosten im Rahmen einer Auswärtstätigkeit (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 5a EStG)

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7.2 Zeitliche Begrenzung

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7.3 Unterkunftskosten im Rahmen der doppelten Haushaltsführung (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 5 EStG)

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7.4 Umsetzung in DATEV-Lohn und Gehalt

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8. Programmlösung zu Reisekosten

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8.1 Abkündigung Reisekosten classic

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8.2 DATEV-Software-Partner

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