In den DATEV-Programmen gibt es eine Vielzahl an nützlichen Tools, die Ihnen entscheidenden Mehrwert innerhalb der Arbeit mit Ihrer Software bieten. In diesem Lernvideo werden Ihnen diese Tools erklärt, damit Sie das volle Potential nutzen können.
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Lernvideo
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Begrüßung
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1. Vorbereitungsarbeiten
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1.1. Prüfung und ggf. Bestellung einer DATEV SmartCard für Berufsträger
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1.2. Registrierung der SmartCard für Berufsträger für die Vollmachtsdatenbank
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1.3. ggf. Betriebsnummer für Kanzlei beantragen
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1.4. Besonderes elektronisches Steuerberaterpostfach – Personalausweis auf Onlineausweisfunktion prüfen und ggf. beantragen
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1.5. Registrierung beim Bundesanzeiger für die Offenlegung von Jahresabschlüssen
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2. Erste Einstellungen für die Kanzlei
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2.1. Benutzer anlegen auf Windows Ebene
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2.2. Start mit dem DATEV Programm – Grundeinstellung des Arbeitsplatzes
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2.3. Benutzer anlegen in DATEV, mit Windows verknüpfen und eigenen Mitarbeiter anlegen
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2.4. Kanzleimandant in Kanzlei-Rechnungswesen anlegen
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2.5. Kanzleidaten in Kanzlei-Rechnungswesen hinterlegen
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2.6. Kanzleidaten in LODAS hinterlegen
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2.7. Kanzleidaten in Lohn und Gehalt hinterlegen
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2.8. Kanzleidaten Rechnungsschreibung hinterlegen
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2.9. Kanzleidaten in den Steuerprogrammen hinterlegen
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2.10. Vorlagen für Kanzleibriefe
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2.11. Kanzlei in Unternehmen online anlegen
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3. Einrichtung des Arbeitsplatzes
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3.1. Einrichtung des Arbeitsplatzes - Einstellungen
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3.2. Übersicht (Kanzlei, Termine, Organisation)
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3.3. Mandantenübersicht
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3.4. Schnellinfos
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3.5. Programmsuche
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3.6. Programm öffnen
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3.7. Kontextbezogene Links
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3.8. Zeiterfassung
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4. Der erste Mandant - Umsetzung in der Kanzlei und in Unternehmen online
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4.1. Neuanlage
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4.2. Vollmacht und Hinterlegung in der Vollmachtsdatenbank
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4.3. Mandatsübernahme aus einem DATEV System
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4.4. Mandatsübernahme aus einem Fremdsystem
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4.5. Bestände kopieren, sichern, einspielen
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4.6. Mandant in Unternehmen online anlegen
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4.7. Mandant in DATEV Meine Steuern anlegen
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5. Der erste Mitarbeiter - Technische Voraussetzungen und Rechte verwalten
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5.1. Vorüberlegungen und -entscheidungen
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5.2. Erfordernis zusätzlicher Lizenzen prüfen
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5.3. Zusätzliche DATEV SmartCard bestellen
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5.4. Benutzer anlegen
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5.5. Mitarbeiterangaben hinterlegen
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5.6. Mitarbeiterrechte vergeben (offline und online)
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5.7. Einstellungen für den Arbeitsplatz (z.B. Zeiterfassung)
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5.8. Zuständigkeiten hinterlegen
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5.9. Tipps im Krankheitsfall und Kontrollinstrumente
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6. „Was sonst so anfällt“
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6.1. Belege in Kanzlei-Rechnungswesen verbuchen
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6.2. Steuerberechnungen aus dem Programm Kanzlei-Rechnungswesen
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6.3. Hinterlegung/Offenlegung eines Jahresabschlusses
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6.4. E-Bilanz übermitteln
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6.5. Zustellweg für die DATEV Rechnung festlegen
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7. Hilfe
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